Jobdescription Volunteer Islamic Festival 2015



Kesekretariatan
1.       Membuat surat yang diperlukan oleh seluruh divisi
2.       Mengorganisir surat masuk dan keluar
3.       Membuat proposal
4.       Membuat surat pengantar proposal


Sponsorship
1.       Mapping sponsor
2.       Mengklasifikasi potensi pemberi cash-money atau produk
3.       Melakukan follow-up terhadap sponsor
4.       Membuat kesepakatan dengan pihak sponsor, menentukan batas waktu kesepakatan dengan calon sponsor

Program & Talent
1.       Membuat program acara yang menarik bagi pendukung pendukung dan audience (plan A, B, C)
2.       Menentukan calon pengisi acara
3.       Menjalin relasi dengan calon pengisi acara tersebut
4.       Menjelaskan konsep acara kepada talent (memberi TOR)

HPD (Humas, Publikasi, Dokumentasi)
1.       Media partner: Menentukan dan menghubungi target media (lokal, nasional) elektronik, cetak, dan internet
2.       Membuat press release pre-event dan past event (5W+1H)
3.       Humas: menjadi supervisor bagi divisi sponsorship & HPD + media partner
4.       Dokumentasi: Mendokumentasikan persiapan hingga hari pelaksanaan acara. Pre event-event-pas event
5.       Publikasi: mempublikasikan event, konsep, pengisi acara, biaya investasi, dll.

Desain & Dekorasi
1.       Menentukan ‘color identity’ untuk digunakan pada desain proposal, material publikasi, atribut, kostum
2.       Mengonsep dekorasi area event

Venue & Logistik
1.       Mencari lokasi pelaksanaan acara
2.       Berkoordinasi dengan pihak venue
3.       Membuat denah area pelaksanaan acara (penempatan booth komunitas, bazaar makanan, pakaian)
4.       Membuat floor plan dari gerbang—setiap area acara
5.       Membuat rute menuju lokasi (akses jalan dari berbagai arah)
6.       Menyiapkan kebutuhan setiap divisi (membuat list perlengkapan sesuai dengan request masing-masing divisi)

Exhibitor
1.       Mengelola pengisi booth, promosi dan pengelolaan kebutuhan masing-masing pengisi booth baik komunitas maupun bazaar

Registrasi
1.       Menjadi contact person peserta
2.       Membuat database peserta

0 komentar:

Langganan: Posting Komentar (Atom)

Event of The Year

Event of The Year

notes :

Sebuah acara spektakuler bertabur inspirasi berbalut semangat islam. Sebuah event besar yang akan diisi oleh banyak pembicara terkenal serta inspiratif, bukan hanya satu pembicara, melainkan akan dihadiri oleh lebih dari 5 pembicara hebat! Sebuah event yang tidak hanya memberikan banyak wawasan keislaman, namun juga akan memberikan banyak pertunjukkan yang menakjubkan!